Reglamento y condiciones de presentación y ejecución de proyectos de mecenazgo

Ante los verdaderos científicos y ecologistas basta con la moral pero para evitar a los malos escribimos un reglamento

Capítulo I. Objeto y alcance

Presentamos el primer capítulo, que establece la base legal y misional del documento:

Artículo 1. Objeto del reglamento

El presente Reglamento tiene por objeto establecer los términos, condiciones, procedimientos y criterios que rigen la presentación, evaluación, selección, financiación, ejecución, seguimiento y terminación de los proyectos de mecenazgo promovidos y gestionados a través de esta plataforma digital. Su finalidad es asegurar la transparencia, la legalidad y la eficacia en la asignación de recursos destinados a la conservación, el desarrollo tecnológico y la difusión intelectual en el sector hídrico.

Artículo 2. Ámbito de aplicación

Este Reglamento aplica a:

a) Proponentes: Toda persona física (autor, investigador) o jurídica (ONG, fundación, empresa, universidad) que presente una propuesta de proyecto a través de los formularios específicos de la plataforma. b) Proyectos: Todas las iniciativas que se enmarquen en las cinco (5) grandes categorías de acción definidas por la plataforma y sus respectivas temáticas de Nivel II. c) Financiación: Todos los recursos económicos aportados por los mecenas a través de la plataforma para la ejecución de los proyectos.

Artículo 3. Elegibilidad de proponentes

Podrán postular proyectos, de forma individual o en colaboración, las siguientes entidades, siempre que demuestren capacidad técnica y legal para ejecutar el proyecto en el ámbito geográfico propuesto:

a) Organizaciones no gubernamentales (ONG) y fundaciones. b) Instituciones académicas, universidades y centros de investigación. c) Autores, investigadores y profesionales independientes. d) Empresas privadas que postulen proyectos sin fines de lucro vinculados a la responsabilidad social corporativa o I+D.

Capítulo II. Presentación de proyectos

Este capítulo establece las normas sobre la elaboración de la propuesta y su envío.

Artículo 4. Canales y obligatoriedad de presentación

La presentación de proyectos se realizará exclusivamente a través de los formularios específicos habilitados en las páginas de temática de Nivel III del sitio web. No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, físico o cualquier otro medio.
El proponente debe seleccionar el formulario que corresponda de forma precisa a la naturaleza de su proyecto (ej., Becas para autores, Proyectos de saneamiento, etc.).
Es obligatoria la cumplimentación completa y precisa de todos los campos marcados como obligatorios en el formulario correspondiente. La omisión o inexactitud en datos esenciales será motivo de rechazo de la propuesta.

Artículo 5. Contenido de la propuesta

Toda propuesta de proyecto debe incluir, como mínimo, la siguiente información para ser considerada, según la estructura ya definida:

a) Información de identificación: Título, datos completos del proponente y su afiliación legal. b) Detalle técnico: Resumen ejecutivo, justificación, metodología, objetivos SMART e indicadores clave de desempeño (KPIs) esperados. c) Información financiera y temporal: Duración estimada del proyecto y un desglose presupuestario detallado que justifique el monto total solicitado. d) Anexos: Currículum Vitae del equipo principal y la documentación visual (imágenes y videos) requerida por el formulario para la presentación estética ante los mecenas.

Artículo 6. Veracidad de la información y consecuencias

El proponente es responsable civil y penalmente por la veracidad y autenticidad de toda la información, datos, declaraciones y documentación adjunta que proporcione en la propuesta.
La detección de falsedad, inexactitud intencional o plagio en cualquier fase del proceso (presentación, evaluación o ejecución) facultará a la plataforma para rechazar automáticamente la propuesta o, si ya fue aceptada, para terminar inmediatamente el contrato de mecenazgo y solicitar el reembolso de los fondos desembolsados, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
Toda propuesta debe ser una obra original del proponente o, en su defecto, debe contar con la debida autorización de uso de terceros.

Capítulo III. Evaluación y aceptación de proyectos

Este capítulo detalla el proceso mediante el cual las propuestas son revisadas y seleccionadas para su publicación y posible financiación.

Artículo 7. Criterios de evaluación

Las propuestas serán evaluadas por el Comité de Evaluación designado por la plataforma, con base en los siguientes criterios principales:

a) Alineación misional: La coherencia del proyecto con los objetivos de la Fundación y su contribución directa a una de las temáticas del sector hídrico. b) Viabilidad técnica y operativa: La demostración de la capacidad técnica, la experiencia del proponente y la posibilidad real de ejecutar el proyecto en el tiempo y con el presupuesto propuesto. c) Impacto y sostenibilidad: El potencial de la iniciativa para generar un cambio positivo, medible y duradero en la comunidad o el ecosistema, así como la capacidad de perdurar una vez finalizada la financiación. d) Claridad financiera: La justificación detallada y razonable de cada rubro presupuestario solicitado.

Artículo 8. Proceso de due diligence y confidencialidad

La plataforma se reserva el derecho de llevar a cabo un proceso de diligencia debida (due diligence), que podrá incluir la verificación de referencias, antecedentes legales, estado financiero y experiencia previa del proponente y de la entidad ejecutora.
El proponente se compromete a colaborar con el Comité de Evaluación, suministrando cualquier documentación o aclaración adicional que le sea solicitada durante este proceso.
Toda la información contenida en la propuesta será tratada de forma confidencial por la plataforma y sus evaluadores, y solo será publicada en el sitio web una vez el proyecto haya sido formalmente aceptado para el mecenazgo.

Artículo 9. Decisión final

El Comité de Evaluación, tras el análisis de la propuesta y la finalización de la due diligence, emitirá un fallo que podrá ser: Aceptación, Rechazo, o Aceptación Condicional (sujeta a la modificación de objetivos, metodología o presupuesto).
La plataforma comunicará al proponente la decisión final. La decisión de la plataforma es de carácter definitivo e inapelable.
La publicación del proyecto en el sitio web no garantiza su financiación total. La aceptación solo significa que el proyecto está disponible para que los mecenas realicen sus aportaciones.

Capítulo IV. Financiamiento y administración de los fondos

Este capítulo regula la gestión financiera de los fondos aportados por los mecenas a través de la plataforma.

Artículo 10. Estructura y destino de los fondos recaudados

Disposición de Fondos: La recaudación total obtenida para un proyecto a través del Patrono de Mecenazgo está sujeta a una serie de deducciones obligatorias antes de su desembolso al Proponente.
Deducciones Obligatorias: Se aplicarán las siguientes retenciones, pagaderas directamente del monto total recaudado: a) Comisión de Gestión: El diez por ciento (10%) del monto total recaudado será retenido como honorarios de gestión y administración para Imperio GoodNaty. b) Cargas Tributarias: Se deducirán las cargas fiscales y tributarias correspondientes al Estado de Florida y al Gobierno de los Estados Unidos de América que apliquen a la transacción de mecenazgo. c) Costos Transaccionales: Los honorarios, comisiones y costos operativos de las empresas proveedoras de software de pago y las instituciones bancarias que intervinieron en la transacción serán deducidos directamente.
Monto a Desembolsar: La suma remanente después de la aplicación de las deducciones especificadas en el punto 2 es la cantidad que será entregada al Proponente para la ejecución directa del proyecto.
Modalidad de Desembolso: La plataforma podrá realizar los desembolsos de forma fraccionada, según el cumplimiento de hitos y la presentación de informes de progreso financieros y operativos por parte del Proponente.

Artículo 11. Cláusulas de legalidad y prevención del fraude

Derecho de Investigación: La plataforma se reserva el derecho expreso e irrestricto de solicitar y ejecutar investigaciones, auditorías externas y procesos de diligencia debida (due diligence) sobre la entidad Proponente, el equipo de ejecución y el desarrollo del proyecto. Este derecho podrá ser ejercido antes de la aceptación, durante la ejecución y hasta un plazo de dos (2) años posteriores a la terminación formal del proyecto.
Persecución Legal: El Proponente reconoce y acepta que cualquier intento o acto consumado de fraude, desvío de fondos, uso indebido de los recursos o blanqueo de capitales detectado en relación con el proyecto será objeto de denuncia y persecución activa internacional por parte de la plataforma ante las autoridades competentes y a través de todas las acciones legales pertinentes.

Capítulo V. Ejecución y seguimiento del proyecto

Este capítulo define las responsabilidades del Proponente para garantizar la correcta ejecución del proyecto y la transparencia en su desarrollo.

Artículo 12. Obligación de ejecución fiel

El Proponente se compromete a ejecutar el proyecto en estricto cumplimiento del plan de trabajo, la metodología, el presupuesto y el cronograma presentados y aceptados.
La plataforma, como garante ante los mecenas, exigirá que todos los bienes adquiridos y los servicios contratados con cargo a los fondos del mecenazgo sean utilizados exclusivamente para los fines detallados en la propuesta original.
Cualquier desviación significativa de los objetivos o del presupuesto sin la aprobación previa de la plataforma será considerada un incumplimiento grave de este Reglamento.

Artículo 13. Informes de progreso y rendición de cuentas

Informes periódicos: El Proponente se obliga a presentar informes de progreso, tanto operativos como financieros, con la frecuencia y el formato que la plataforma determine (típicamente trimestralmente, o según los hitos definidos).
Rendición financiera: Es obligatoria la presentación de la documentación de soporte (facturas, recibos, contratos) que justifique el uso de los fondos. La plataforma no realizará desembolsos subsiguientes si el Proponente no ha justificado el uso de los desembolsos anteriores.
Acceso a la información: La plataforma podrá solicitar en cualquier momento información detallada o aclaraciones sobre el estado del proyecto y el uso de los fondos.

Artículo 14. Modificaciones al plan y auditoría

Solicitud de modificación: Si el Proponente requiere modificar aspectos cruciales del proyecto (alcance, cronograma o reasignación presupuestaria mayor al 10% por rubro), deberá solicitar una autorización por escrito a la plataforma, justificando exhaustivamente la necesidad del cambio. La plataforma se reserva el derecho de aceptar o rechazar dichas modificaciones.
Derecho de auditoría: La plataforma o un tercero designado por ella tendrá el derecho de realizar auditorías in situ y/o revisiones documentales sin previo aviso en las instalaciones o el lugar de ejecución del proyecto, con el fin de verificar el avance físico y el cumplimiento financiero.
El Proponente debe asegurar un entorno seguro para el personal auditor y debe facilitar toda la documentación requerida.

Capítulo VI. Terminación y sanciones

Este capítulo regula las condiciones bajo las cuales un proyecto puede ser terminado y las consecuencias del incumplimiento, incluyendo la disposición final de los fondos y la propiedad intelectual.

Artículo 15. Definición de incumplimiento grave

Se considerará incumplimiento grave de este Reglamento, que facultará a la plataforma para suspender o terminar de inmediato el mecenazgo, sin limitarse a:

a) Desvío de fondos o uso de los recursos para fines no previstos en la propuesta aceptada. b) Falta de presentación o manipulación intencional de la rendición de cuentas financiera. c) Ausencia injustificada de progreso en la ejecución del proyecto por un periodo superior a tres (3) meses. d) Negativa a colaborar con las auditorías o procesos de due diligence solicitados por la plataforma. e) Demostración de falsedad o fraude en la información proporcionada (Artículo 6).

Artículo 16. Destino de los fondos en caso de cancelación o incumplimiento

Cancelación durante la ejecución: En el caso de que un proyecto sea cancelado, suspendido o terminado anticipadamente, ya sea por causas imputables al Proponente (incumplimiento grave de este Reglamento) o por causas de fuerza mayor, la plataforma evaluará la situación financiera del proyecto.
Obligación de reembolso a mecenas: Si, tras la deducción de los gastos operativos y transaccionales legítimamente incurridos hasta la fecha de la cancelación (Artículo 10), existe un remanente de fondos no utilizados y no comprometidos con el proyecto, la plataforma se obliga a iniciar un proceso para devolver proporcionalmente dichos fondos remanentes a los mecenas que los aportaron.
Proyectos terminados por completo: Esta cláusula no aplica a los proyectos que la plataforma determine que han sido ejecutados satisfactoriamente en sus objetivos principales.
Recuperación de fondos: En caso de fraude o uso indebido de los recursos, la plataforma exigirá el reembolso total de los fondos desembolsados al Proponente (Artículo 11), y dichos fondos recuperados se destinarán al proceso de devolución a los mecenas.

Artículo 17. Propiedad intelectual y reconocimiento

Titularidad: La propiedad intelectual (derechos de autor y patrimoniales) sobre las obras, investigaciones, productos, patentes y otros resultados generados con los fondos del mecenazgo pertenece al Proponente que ejecutó el proyecto.
Obligación de reconocimiento: El Proponente se obliga a incluir de forma destacada el reconocimiento de que la obra o proyecto fue financiado gracias al mecenazgo gestionado por la plataforma, utilizando el logo y el texto de acreditación que la plataforma le suministre.
Derecho de divulgación: La plataforma tendrá el derecho permanente, no exclusivo y gratuito, de usar el nombre del proyecto, el resumen de sus resultados y las imágenes del proyecto para fines de promoción, difusión de su misión y rendición de cuentas ante la comunidad de mecenas.

Enciclopedia del Agua